湖南農(nóng)業(yè)大學

2015級全日制碩士研究生同學：

學校定于2015年9月9日辦理報到和入學手續(xù)，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、報到時間安排。新生憑我校簽發(fā)的《湖南農(nóng)業(yè)大學研究生錄取通知書》及身份證、學歷證、學位證原件于2015年9月9日（8：00—20：00）到我校報到，9月9日-10日統(tǒng)一體檢，9月11日學校舉行開學典禮及入學教育，9月12日、13日為學院進行入學教育時間。如有特殊原因，不能按期來校報到者，須憑有關(guān)證明書面請假，假期最多不超過7天。未經(jīng)請假或逾期不報到者，按學校有關(guān)規(guī)定取消入學資格。

二、學雜費繳納（繳費金額及注意事項詳見附件1）。新生報到時須繳清第一學年的學雜費，以后每學年開學初按學年繳納學費，逾期不繳者，不能進行注冊。

三、人事檔案和戶口、組織關(guān)系及助學金發(fā)放事宜。錄取類別為非定向就業(yè)的全脫產(chǎn)學習的研究生需將人事檔案（含組織材料）和組織關(guān)系（黨、團）轉(zhuǎn)入學校。

1.人事檔案和戶口轉(zhuǎn)入。2015年7月20日前以郵政快遞（EMS）形式將檔案與《湖南農(nóng)業(yè)大學研究生入學檔案材料清單》（附件3）寄至湖南農(nóng)業(yè)大學××學院研究生管理辦公室（接收單位、地址和接收人見附件2）。無特殊情況，在截止日期前未將檔案轉(zhuǎn)入學校者，需辦理轉(zhuǎn)讀在職研究生手續(xù)。戶口是否轉(zhuǎn)入由研究生本人自愿確定。

2.組織關(guān)系轉(zhuǎn)入。應屆本科畢業(yè)生的黨組織關(guān)系由所在學校黨委組織部開具，其他人員黨、團組織關(guān)系介紹信必須由縣級以上組織部門出具。長沙市以外的定向就業(yè)研究生需在我校參加黨組織活動的，需將黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)到學校。黨組織關(guān)系接收單位：從湖南省外轉(zhuǎn)入的組織關(guān)系（介紹信）開頭填寫“中共湖南省委教育工委組織部”，具體轉(zhuǎn)入單位填寫“湖南農(nóng)業(yè)大學黨委組織部”；湖南省內(nèi)轉(zhuǎn)入的直接轉(zhuǎn)到湖南農(nóng)業(yè)大學黨委組織部。組織關(guān)系介紹信交由研究生所在學院研究生管理辦公室。

3.助學金發(fā)放和獎學金評定。脫產(chǎn)生（非應屆本科畢業(yè)生）助學金的發(fā)放以完整的人事檔案是否轉(zhuǎn)入學校為依據(jù)，入學時沒有及時轉(zhuǎn)入人事檔案者，將不發(fā)放國家助學金，同時也作為研究生在讀期間參評其它獎助學金資格的重要依據(jù)。如果因人事檔案未及時轉(zhuǎn)入學校所引起的獎助學金發(fā)放不及時等問題由研究生本人負責。

四、助學貸款。根據(jù)國家相關(guān)政策，確因家庭經(jīng)濟困難有貸款意愿的研究生，需持相關(guān)證件，向當?shù)乜h級學生資助管理中心申請生源地信用助學貸款，高校不再受理助學貸款手續(xù)。詳情請咨詢國家開發(fā)銀行，國家開發(fā)銀行助學貸款咨詢熱線；95593。

五、計劃生育關(guān)系。新生（定向生除外）入學時必須交戶口所在地計劃生育部門簽章的《湖南農(nóng)業(yè)大學研究生入學婚育狀況登記表》（附件4）方可辦理報到注冊手續(xù)。

六、定向協(xié)議的簽訂。錄取類別為定向就業(yè)的在職研究生需將簽訂好的定向協(xié)議書在入學報到時交到研究生院資格審查處（新生報到資格審查處）。

七、購買保險。為確保研究生利益，防控一切意外，按照教育部等文件精神，脫產(chǎn)類研究生新生報到時須一次性購買長沙市城鎮(zhèn)醫(yī)療保險和大學生平安健康保險。具體標準為，長沙市城鎮(zhèn)醫(yī)療保險費90元/年，大學生平安健康保險費60元/年。具體為：1、全日制博士生一次性購買4年（共計繳納保險費600元）；2、學術(shù)型碩士生一次性購買3年（共計繳納保險費450元）；3、專業(yè)型碩士生一次性購買2.5年（共計繳納保險費375元）；4、提前選修了博士課程的研究生購買3年（共計繳納保險費450元）；提前選修學術(shù)型碩士課程的研究生購買2年（共計繳納保險費300元）。提前選修課程的研究生如果在已繳納的保險費的年限外仍未完成學業(yè)則必須補繳保險費；對在基本學制范圍內(nèi)仍未完成學業(yè)的研究生也應補繳保險費。具體補繳多少視研究生學業(yè)完成情況確定。

八、住宿安排。為確保研究生人身和財產(chǎn)安全，按《湖南農(nóng)業(yè)大學研究生住宿管理辦法》，新入學的研究生必須入住研究生公寓，每人須繳納第一年的住宿費1200元（1200元/年/人），并依據(jù)實際入住宿舍時間多退少補。根據(jù)湖南省物價局、湖南省教育廳關(guān)于印發(fā)《湖南省學校學生公寓價格管理辦法》的通知（湘價教（2012）112號）文件規(guī)定，每人每年需繳納熱水使用維護費100元。

九、其他。新生自備生活、學習用品，教材費自理。

十、報到地點：湖南農(nóng)業(yè)大學生命科學樓一樓大廳。報到聯(lián)系電話：0731—84635224（研究生工作部教育管理辦，聯(lián)系人，宗智慧）。

十一、乘車路線：學校校址位居長沙市芙蓉區(qū)，從長沙火車站乘110路公共汽車至終點站；長沙汽車南站乘802路公共汽車至終點站；從汽車西站乘坐地鐵2號線到人民東路站再換乘317路公共汽車至終點站。

湖南農(nóng)業(yè)大學研究生院（免章）

2015年5月30日

附件1,2,3,4

1：湖南農(nóng)業(yè)大學2015級全日制研究生繳費須知

2：湖南農(nóng)業(yè)大學各學院接收研究生人事檔案信息表

3：湖南農(nóng)業(yè)大學研究生入學檔案材料清單

4：湖南農(nóng)業(yè)大學研究生入學婚育狀況登記表